نورة عثمان–دعاء هاشم (اللجنة
بهدف الرقي بالمستوى الاقتصادي على كافة الأصعدة طلاب إدارة الأعمال على استعداد تام لإقامة الملتقى اليوم هي الانطلاقة الرابعة لملتقى كلية إدارة الأعمال في أول أيامها، وما كان لهذه الانطلاقة أن تجسد على أرض الواقع لولا مجموعة من المبدعين اللذين بذلوا من جهدهم ووقتهم الكثير حتى يتمكنوا من إيجاد هذا الاجتماع التثقيفي الذي يرتقي بالمستوى العلمي لطلبة الكلية بوجه الخصوص ويرتقي بالاقتصاديات بوجه العموم. صور من الجهد والعمل والمتابعة المستمرة رصدتها لنا اللقاءات التالية مع رؤساء اللجان. جناحي : عدد المشتركين في تزايد مستمر والمسجلون 1500 رئيس لجنة التسجيل الطالب حسن جناحي أوضح لنا أن عمل لجنته يرتكز على العديد من المهام منها تسجيل المشاركين للمؤتمر، توزيع البطاقات و الشهادات على المنظمين والمشاركين ورصد كافة هذه الأمور بطريقة منظمة من خلال إعداد قاعدة بيانات خاصة بذلك، مؤكداً في هذا الصدد أن الشهادات ستمنح للمشاركين اللذين يحضرون فعاليات الملتقى بنسبة 60% فما أكثر. ونظراً لتصاعد عدد المشاركين في كل ملتقى عن سابقه، بين جناحي أن هذا التصاعد تبعه تصاعد في عدد أعضاء اللجنة إذ بلغوا 45 عضواً غالبيتهم من طلبة جامعة البحرين إضافة إلى مجموعة ممن ينتمون إلى الجامعات الخاصة، وأضاف جناحي أن نقاط التسجيل التي خصصتها اللجنة هي ست نقاط بلغ مجموع من سجلوا فيها 1500 العلاقات العامة..جهد علمي وتواصلي مستمر تحديد محاور الملتقى، وضع الأوراق العلمية، التواصل مع المتحدثين، دعوة الضيوف، وتوفير رعاة للمؤتمر، كل هذه المهام تقوم بها لجنة العلاقات العامة التي ترأسها الطالبة سارة البلوشي، ولتنفيذ هذه المهام قامت سارة بمعاونة أعضاء لجنتها العشرة بتقسيم العمل إلى جانبين أولهما العلمي الذي حدد محاور الملتقى وأوراقه العلمية وثانيهما هو جانب المراسلات الذي قام الفريق فيه بإرسال أكثر من 700 رسالة لجهات مختلفة، كما أجرى الفريق مقابلات مع مؤسسات. اللجنة الإعلامية ..عين الجمهور على الملتقى وانتقالاً إلى اللجنة الإعلامية حدثتنا الطالبة آمنة الأحمد رئيسة اللجنة حول عمل للجنتها الذي يرتكز بصورة أساسية على نقل كافة ما يدور في أروقة الملتقى إلى الجمهور وذلك من خلال عدة وحدات في لجنتها هي : وحدة التصوير المسئولة عن توثيق الملتقى بالصور الفوتوغرافية، وحدة الصحافة بشقيها العربي والإنجليزي وهي مسئولة عن عمل اللقاءات الصحفية و التغطيات الإخبارية، وحدة العرافة المسئولة عن تقديم فعاليات الملتقى، ووحدة النشر الإلكتروني التي تقوم بنشر الأخبار في الفيس بوك والمنتديات والموقع الإلكتروني للملتقى. وأضافت الأحمد أن عمل كافة اللجان يستند بشكل أساسي على التعاون ومثال ذلك أن لجنتها ستقدم فيديو افتتاح الملتقى بالتعاون مع لجنة التصميم . أنشطة ترفيهية لوفود الملتقى أما خالد بشير رئيس لجنة الوفود فقد أوضح أن لجنته تقوم باستقبال الوفود من الخارج للمشاركة في الملتقى وتعمل على توفير مختلف سبل الراحة لهم بداية من وصولهم لمطار المملكة موفرة لهم مواصلات خاصة لنقلهم إلى الفندق. وأضاف بشير أنه قد تم ترتيب خطة خاصة للأنشطة والرحلات للترفيه عن الوفود وقضاء وقت ممتع معهم. كما قال بشير أن اختيار أعضاء اللجنة كان قائمًا على شخصياتهم الاجتماعية والمرحة نظراً لما يتطلبه طبيعة العمل إلى جانب حب العمل والالتزام به. حلوى وقهوة وبعدها تتبعنا رائحة القهوة العربية لنصل إلى الطاولة التي امتلأت بما لذ وطاب، ففي حديث اقتطعه تذوق الحلوى أعربت شيماء نجف رئيسة لجنة الضيافة أن لجنتها تبذل قصارى جهدها لاستقبال الضيوف المشاركين في الملتقى خير استقبال وتوفير أسس الضيافة من خدمات وطعام وشراب. فاللجنة كما قالت نجف تنقسم إلى خمس أقسام وهم: البوفيه، طاولة الاستقبال، الورد، كبار الشخصيات والتنظيم العام. واللجنة اعتمدت في اختيار أعضائها على حب العمل، التعاون والمرح لكونها واجهة الملتقى لذلك عليها أن تكون منظمة بشكل كامل لتعكس أفضل صورة له ولمنظميه. ولا ننسى أن نضيف إلى ذلك عمل اللجان الأخرى التي بذلت كافة جهودها للإنجاح الملتقى ومنها لجنة التصميم برئاسة مريم محمد أحمد واللجنة التي تضمن تناسق وتنظيم الملتقى في أرض الحدث لجنة أرض الموقع برئاسة عبد المحسن علي وبالطبع لجنتنا التي تضمن لنا أعلى مستوى للملتقى وتسعى للرقي به دوما لجنة الحفاظ على الجودة تحت رئاسة الطالب علي جعفر سلطان.